- ОРДИ
- Каналы
- Шаг за шагом
- Тайм-менеджмент для врача: как все успеть и найти время для себя
Основные положения
А нужен ли тайм-менеджмент врачу?
В современном мире безумных скоростей средства массовой информации регулярно превозносят тайм-менеджмент как панацею от нехватки времени. Администрация ЛПУ от них не отстает с нововведениями по оптимизации рабочего дня врача.
Но для чего нужен тайм-менеджмент самому врачу? Чтобы впихнуть еще больше пациенто-задач в нерезиновый рабочий день и увеличить результативность работы? Канадские исследователи (мета-анализ Aeon B et al., 2021) представили очень неожиданные выводы: использование тайм-менеджмента улучшает общее самочувствие и повышает ощущение благополучия. На производительность труда, конечно, тоже влияет, но в меньшей степени.
NB! Тайм-менеджмент влияет на удовлетворенность жизнью на 72% сильнее,
чем на удовлетворенность работой.
Получается, управление «потоком» дел может сделать врача счастливее. Рассмотрим, почему.
Перегрузка как основная причина выгорания
К сожалению, в современном мире воспринимается как норма, когда врач безгранично жертвует личным временем в пользу пациентов. Но такой режим рано или поздно приводит к профессиональному выгоранию и, как следствие, к физическому и эмоциональному истощению.
Выгорание – серьезная проблема медицины, а перегрузка на работе является основной причиной выгорания врачей, особенно когда она сочетается с потерей контроля над происходящим (Roger Collier, 2017). Например, когда у Вас слишком много дел и нет времени их закончить вовремя и сделать качественно. Знакомая ситуация, не правда ли?
Возможно, Вы думали, что безумная гонка сопровождает работу только отечественного врача? Вам будет интересно узнать, что согласно зарубежному исследованию (Pitre C et al, 2018), в котором приняли участие более 14 000 врачей, показатели эмоционального выгорания для всех врачебных специальностей высокие и продолжают расти.
NB! Двумя главными причинами выгорания врачей были названы
«слишком много бюрократических задач» и «слишком много часов на работе».
Хотя тайм-менеджмент не сможет увеличить количество часов в Ваших сутках или уменьшить Вашу рабочую нагрузку, он поможет Вам чувствовать себя лучше и снизить Ваш уровень стресса. А в результате поможет достичь Ваших личных и профессиональных целей.
Лучшие советы по тайм-менеджменту для врача
Итак, что Вы можете сделать, чтобы лучше управлять своим временем? Вот некоторые советы по тайм-менеджменту для врачей от медицинских экспертов.
Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент и выяснили: когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно (например, читает и разговаривает по телефону), он хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. Если же человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
Да, к сожалению, тот интересный вебинар, который Вы слушали параллельно с помощью ребенку с уроками, чтением новой статьи и приготовлением ужина, вряд ли остался у Вас в памяти. Да и подтверждение присутствия для получения баллов НМО наверняка Вы тоже пропустили.
Выгрузите из головы лишнее
Голова одна, а дел и задач много. Хоть возможности человеческого мозга безграничны – помогите ему, освободите свою оперативную память: записывайте все, что необходимо сделать как в профессиональной, так и в личной жизни. Бумажный это будет ежедневник или электронный планер – дело вкуса. Вы удивитесь, сколько спокойствия принесут в Вашу повседневную рабочую и личную жизнь запланированные дела, выгруженные из Вашей головы на бумагу.
Еще помните, что список дел на сегодня – это закрытый список. Только заранее запланированные на день дела должны выполняться в первую очередь. Все внезапно появившиеся срочные задачи (если это не «вопрос жизни и смерти») должны попасть в буфер списка дел на завтра. Тогда каждый Ваш новый день не превратится в бесконечную изматывающую гонку под названием «всё успеть».
Делитесь грузом рутины
Наверняка у Вас найдутся дела, которые Вы легко могли бы делегировать кому-то другому. Ищите помощников. Не пытайтесь сделать все сами, даже если именно у Вас это получится лучше и быстрее, чем у остальных.
В долгосрочной перспективе делегирование освободит для Вас больше времени. Это касается и домашней рутины. Помните отличительный признак «чужой» работы: «Такую работу может выполнить каждый». По возможности старайтесь перепоручить подобную работу кому-то еще.
Установите границы
«Нет» – маленькое слово, которое имеет мощный эффект. Попробуйте его использовать, когда в Вашу жизнь ворвутся с очередной просьбой помочь или сделать что-то внеплановое, но очень срочное.
Понятно, что всегда бывают ситуации, когда отказать нельзя. Но большинство вещей может подождать. Установите границы и придерживайтесь их.
Ваша безотказность хорошо и удобна только для окружающих. Дополнительные пациенты, ворох чужих бумаг, просьба поменяться сменами… Оказывать поддержку коллегам и близким важно, но если такие ситуации возникают систематически, то пора дать отпор. Вовремя сказанное «нет» сохранит время и энергию для запланированных Вами дел.
Избавьтесь от пожирателей времени
Пожиратели времени у всех свои. Встречи, на которые вы ходите по привычке; разговоры, которые не приносят Вам пользы или радости; проверка сообщений в мессенджерах или в почте. Как часто в течение дня пищит Ваш телефон, принося в Ваш день все новые и новые вопросы, требующие срочных ответов? Попробуйте убрать все звуковые оповещения для сообщений и проверять телефон только в отведенное Вами время.
Ешьте лягушек в первой половине дня
Знакомо чувство, что какая-то неприятная Вам или сложная задача, к которой не хочется приступать, портит настроение в течение всего дня? Известный бизнес-тренер Брайан Трейси называет процесс решения подобных дел «съесть лягушку» и предлагает решать такие дела в первой половине дня, когда Вы еще полны энергией и мозг еще не перегружен информацией. Решите на «свежую» голову сложный или неприятный вопрос, и остаток дня не будет омрачен мыслями о нем.
При это не забывайте, что специалисты рекомендуют начинать и заканчивать рабочий день привлекательными по эмоциональной окраске делами. И если неприятных заданий на день запланировано несколько, их обязательно необходимо чередовать с приятными.
Живите полноценной жизнью
Осознавая свою уязвимость к эмоциональному выгоранию, врачу особенно важно находить время для отдыха - для себя. Не забывайте про хобби и общение с близкими. Эти важные источники сил и вдохновения дадут ресурс, в том числе для эффективной профессиональной деятельности.
▪ Устраивайте свой досуг: ходите в кино, театры и на выставки. Это дает возможность получения новой приятной информации, отвлечения от рабочей ситуации.
▪ Вечером старайтесь не решать рабочих проблем. Вечер – Ваше время, которое Вы можете и должны потратить на себя и свою семью.
▪ Не пренебрегайте выходными днями в угоду работе.
▪ Занимайтесь физкультурой, это поможет снять негативное напряжение.
▪ Пейте достаточно воды и ешьте регулярно здоровую пищу, что обеспечит организм необходимыми нутриентами для восстановления.
▪ Дышите правильно, используйте регулярно методики аутотренинга: глубокое дыхание и релаксационные практики – способы, которые повысят вашу стрессоустойчивость.
▪ Всегда выделяйте время на полноценный сон.
Не пытайтесь всегда и во всем быть лучшими
Этот последняя на сегодня рекомендация звучит немного странно. Ведь все мы всегда или время от времени стремимся к совершенству. Но перегрузка на работе и профессиональное выгорание тесно связаны. А у перфекционистов обычно стирается грань между работой и личной жизнью, и их профессиональные задачи заполняют не только рабочее, но и львиную долю личного времени.
Помните, что иногда просто невозможно успеть всё! Расставляйте приоритеты таким образом, чтобы при любой степени загруженности у Вас регулярно оставалось время для себя.
Надеемся, что рекомендации экспертов помогут Вам взять под контроль бесконечный поток дел и подтвердить выводы канадских исследователей: стать счастливее.
Если материал был полезен Вам, поделитесь им с Вашими коллегами.
Успехов Вам в Вашей нелегкой, но такой нужной работе! И благодарных пациентов!
Шаг за шагом: далее в программе
Следите за новыми выпусками проекта «Шаг за шагом». Компания ЛЕО Фарма и бренды Адвантан® и Фуцидин® также помогут Вам нарастить экспертизу в детской дерматологии, чтобы быстро и грамотно оказать помощь Вашим маленьким пациентам и сэкономить свое время на приеме.
Инструкция по применению лекарственного препарата Фуцидин®
Инструкция по применению лекарственного препарата Адвантан®
С заботой о Вашем благополучии и здоровье Ваших пациентов!
оценка